Приватность и Cookie файлы

О КОМПАНИИ KUBOTA И НАШИХ МЕТОДАХ ЗАЩИТЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Компания Kubota Holdings Europe B.V., ее дочерние и зависимые компании (вместе именуемые «Kubota») ответственно относятся к сохранению вашей конфиденциальности и защите персональных данных. Компания Kubota понимает, что прозрачность и соблюдение прав являются основными аспектами длительных отношений и, следовательно, прилагает все разумные усилия для защиты информации, которую вы передаете нам.
В данном Заявлении о конфиденциальности описаны типы собираемых нами персональных данных, способы их использования, получатели и варианты выбора, который вы можете сделать в отношении использования нами этих данных. Также представлены предпринимаемые нами меры для защиты информации и способы связи с нами для получения сведений о наших методах защиты конфиденциальной информации.
Наши методы защиты конфиденциальной информации могут отличаться в разных странах, в которых мы ведем деятельность, в зависимости от местных методов защиты конфиденциальной информации и требований законодательства.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем термин «персональные данные» в определении, изложенном в Общем регламенте по защите персональных данных (GDPR):
«любая информация, относящаяся к идентифицируемому или неидентифицируемому физическому лицу («субъекту персональных данных»); идентифицируемое физическое лицо — это лицо, которое можно прямо или посредственно идентифицировать, в частности, посредством идентификатора, такого как имя, идентификационный номер, данных о местоположении, онлайн-идентификатора или одного или более факторов, характерных для физической, физиологической, генетической, ментальной, экономической, культурной или социальной идентичности данного физического лица». 

2. ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ВАШИ ДАННЫЕ

Данное Заявление о конфиденциальности применяется к любым персональным данным, предоставляемым компании Kubota или собираемым ею. В настоящем Заявлении термин «Kubota» и местоимения «мы», «нам» или «наш» означают Kubota Holdings Europe B.V., ее дочерние и зависимые компании. Каждый субъект компании Kubota, который контролирует способы сбора ваших персональных данных, и цели, для которых они используются, является соответствующим «контроллером данных» в значении, указанном в применимом местном законодательстве и европейском Общем регламенте по защите данных.

Вы можете отправить запрос в центр компании Kubota по вопросам защиты персональных данных, чтобы связаться с субъектами Kubota, ответственными за сбор и использование персональных данных, для целей, изложенных в данном Заявлении о конфиденциальности. В разделе «Контакты» приведены контактные данные руководителя службы по защите информации. Также вы можете использовать веб-форму (будет разработана).

На наших веб-сайтах могут быть представлены ссылки на другие веб-сайты для удобства и получения информации. Эти веб-сайты могут работать независимо от компании Kubota. Ссылаемые веб-сайты могут иметь собственные заявления о конфиденциальности или политики конфиденциальности, с которыми мы настоятельно рекомендуем ознакомиться при посещении этих веб-сайтов. В случае, если посещаемые вами ссылаемые веб-сайты не принадлежат или не контролируются компанией Kubota, мы не несем ответственности за их содержимое (включая используемые на этих веб-сайтах файлы Cookie), какое-либо их использование или методы защиты конфиденциальной информации.

3. СПОСОБЫ СБОРА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВАШИХ ДАННЫХ

Компания Kubota, ее дочерние и зависимые компании собирают персональные данные и данные о машине. Мы собираем некоторые персональные данные непосредственно от вас, например, когда вы используете наш веб-сайт, продукты/услуги или обращаетесь к нам, либо мы получаем ваши персональные данные от наших деловых партнеров и зависимых компаний, таких как дилеры или дистрибьюторы, с которыми мы поддерживаем деловые отношения, или от лиц, с которыми мы заключили контракты для целей исследования рынка.

Виды ваших персональных данных

• Контактная информация и фактическое местонахождение (имя, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона, номер факса, идентификатор клиента, язык и предпочтительные способы связи)
• Информация о деловых отношениях (информация касательно ваших запросов, покупок, регионального местонахождения, другая демографическая информация и транзакции с дилерами)
• Данные о машине и информация об использовании (данные, относящиеся к машине, создаваемые, собираемые или хранящиеся в вашей машине/терминале, такие как данные о состоянии и работе машины, которые включают время работы, потребление топлива и данные диагностики оборудования. Если вы используете наши телематические продукты и/или услуги, мы также собираем данные, получаемые с помощью GPS.
• Информация о транзакциях (в случаях, когда вы общаетесь с нами, нашими дилерами или деловыми партнерами касательно покупок или счетов клиента)
• Финансовая информация и информация о партнерах (имя и фамилия, дата рождения, страховой номер/официальный идентификационный номер/код, адрес электронной почты, номера домашнего и мобильного телефона, а также определенная информация о трудоустройстве, доходе и кредитах, а также информация о финансировании покупки оборудования и лизинговой деятельности)
• Информация, которую мы собираем онлайн. Если вы используете наши сайты, мы собираем персональные данные с помощью автоматических средств, таких как файлы Cookie. Информация, которую мы собираем таким способом, включает: IP-адрес, тип браузера, операционную систему, URL источника запроса и информацию о действиях или взаимодействиях с цифровыми активами. Наши веб-сайты используют предоставляемый компанией Google сервис веб-аналитики Google Аналитика («Google Аналитика») и осуществляют скрытие персональной информации для анализа данных.

Способы использования собранных нами данных

Мы обрабатываем (собираем, храним и используем) предоставляемую вами информацию в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) Европейского союза. Мы прилагаем усилия, чтобы сохранять точность и обновлять вашу информацию, и не хранить ее дольше, чем необходимо. Мы обязаны сохранять информацию в соответствии с законодательством, например, информацию, требуемую для целей налогообложения на прибыль и аудита.

Цель сбора и обработки данных
Компания Kubota использует ваши персональные данные для оказания вам оптимальных услуг и предоставления решений или для извещения вас о других продуктах или услугах, указанных ниже.

• Выполнение вашего запроса Если вы используете наши функции отправки запроса, оспаривания или исследования на наших веб-сайтах или мероприятиях, мы можем использовать переданную информацию совместно с другой имеющейся у нас информацией о вас, чтобы делать вам соответствующие предложения продуктов или услуг, чтобы лучше выполнять ваши запросы по продуктам или услугам, либо отвечать на жалобы. В случае использования функций Kubota Dealer Locator (Средство поиска дилера) или Build My (Создать свой) ваша информация может быть передана нашим дилерам для выполнения вашего запроса. Пожалуйста, проверьте, включена ли функция поиска дилера или подобная функция. Законным основанием для обработки ваших персональных данных для этой цели является «Законный интерес».
• Маркетинг и реклама. Компания Kubota может использовать предоставляемую вами информацию при транзакциях и через наши веб-сайты для продвижения новых продуктов и услуг, предоставления вам рекомендаций. В части связи для целей маркетинга мы свяжемся с вами для получения вашего согласия. Вы также можете отказаться в любое время. Вы найдете дополнительную информацию в разделе о ваших правах. Законным основанием для обработки ваших персональных данных для целей онлайн-маркетинга является «Согласие».
• Обслуживание и поддержка клиента. Мы собираем и используем информацию о вас для поддержки нашей деятельности по обслуживанию и поддержке клиентов или связанных с этим действий. Эта деятельность включает, среди прочего, усовершенствование и обеспечение гарантийного обслуживания, финансирования или закупок, доставки продуктов и поддержки при техобслуживании, информирование вас о вашем дилере по поддержке. Она также включает передачу данных, если это необходимо для оказания услуг или выполнения транзакций по вашему запросу. Законным основанием для обработки ваших персональных данных для целей обслуживания клиента является «Законный интерес».
• Заявки о приеме на работу. Мы можем использовать передаваемую вами информацию по почте или онлайн через любой веб-сайт или портал компании Kubota, предназначенный для этих целей, чтобы определить вашу пригодность для какой-либо вакантной должности, на которую вы подали заявку согласно заявленным критериям пригодности и каким-либо соответствующим заявлением о конфиденциальности, представленным вам при использовании веб-сайта или портала. 
• Улучшение эффективности. Мы также используем персональные данные и данные машины для ведения нашей деятельности, которая включает анализ нашей эффективности работы, выполнение законных обязательств, развитие рабочей силы и проведение исследований.

4. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания Kubota может передавать ваши персональные данные и данные машины следующим сторонам:

• дилерам, дистрибьюторам, деловым партнерам и зависимым компаниям, уполномоченным предоставлять определенную часть наших продуктов и услуг от нашего имени, и поставщикам услуг, уполномоченным предоставлять продукты и услуги, связанные с продажей продукции компании Kubota, процессами внутри компании или обслуживанием ваших счетов или транзакций;
• маркетинг-партнерам для рекламирования товара непосредственно вам, если вы дали свое согласие для этой цели;
• аудиторам, регуляторам и другим лицам, если это требуется по закону для официального разглашения. Мы можем разглашать ваши данные для выполнения приказов судов или соблюдения законных или нормативных требований; для предотвращения травм, смерти, убытков, мошенничества или нарушения прав; для защиты прав компании Kubota или защиты компании Kubota в судебных производствах; и также при необходимости в связи с продажей или передачей активов коммерческого предприятия.
• Какие-либо третьи стороны, которым мы можем передавать ваши данные, обязуются сохранять конфиденциальность ваших данных и использовать их только для оказания услуг вам от нашего имени. Если третьим сторонам больше не требуются ваши данные для оказания услуг, они удалят ваши данные в соответствии с нашими правилами. Мы передаем ваши конфиденциальные персональные данные третьей стороне только после получения вашего согласия, если этого не требуется от нас по закону и/или на каких-либо других законных основаниях.

5. СОХРАНЕНИЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания Kubota хранит персональные данные только в течение необходимого периода и целесообразно для их обработки.

6. ВАШИ ПРАВА И ВАРИАНТЫ ВЫБОРА 

Вы имеете определенные права в отношении ваших персональных данных, которые мы храним.  Мы также предоставляем вам определенный выбор в отношении того, какие персональные данные мы можем получать от вас, способов использования нами этих данных и способов связи с вами. В соответствии с применимым законодательством вы имеете право:

• получать доступ к персональным данным, обрабатываемым компанией Kubota. А именно, вы можете получить подтверждение хранения нами ваших персональных данных, запросить доступ и получить сведения о персональных данных, которые мы храним, или получить их копии.
• отправлять запросы на исправление, обновление  и удаление  персональных данных;
• возражать на законных основаниях против обработки персональных данных;
• возражать против использования ваших персональных данных для целей поиска потенциальных клиентов, включая коммерческие цели (маркетинг);
• отозвать какое-либо заявление о согласии, предоставленное через наш веб-сайт или каким-либо другим способом, с вступлением в силу в будущем в любое время, а также получать доступ к тексту такого заявления о согласии в любое время.

Вы можете отказаться от сбора и использования нами определенной информации, которую мы собираем о вас с помощью автоматических средств при посещении наших веб-сайтов. В вашем браузере можно узнать о способах получения уведомлений и отказа от получения определенных типов файлов Cookie. Ниже представлена более подробная информация о файлах Cookie и способах отказа от их получения.

ПОЛИТИКА КОМПАНИИ CUBOTA В ОТНОШЕНИИ ФАЙЛОВ COOKIE

(1) Компания Kubota может использовать файлы Cookie при посещении вами наших веб-сайтов, в частности, чтобы исключить необходимость повторного ввода информации в разных случаях. Некоторые используемые на наших веб-сайтах файлы Cookie строго необходимы для предоставления запрашиваемых услуг. Как правило, эти файлы Cookie удаляются после завершения вашей сессии. Другие файлы Cookie, такие как файлы веб-аналитики, будут храниться в течение более длительного периода и будут размещены, только если вы дадите свое предварительное согласие. В разделе (3) ниже представлена информация об используемых файлах Cookie, их функциях и сроке существования.

(2) В случае предоставления своих персональных данных, включая адрес электронной почты, во время регистрации, посещения наших веб-сайтов или каких-либо наших сервисов компания Kubota может, в зависимости от вашего выбора, связать информацию о поиске через браузер на вашем устройстве, обработанную передаваемыми с сайта Kubota файлами Cookie, с персональными данными для отправки вам, например, электронных исследований или отображения на вашем устройстве в зонах для размещения рекламы, содержащих передаваемые с сайта Kubota файлы Cookie, персонализированной рекламы, которая предназначена специально для вас и может представлять для вас личный интерес.

(3) При использовании наших веб-сайтов с разрешенными файлами Cookie и если это необходимо на основании вашего предварительного согласия, используются следующие файлы Cookie:

(4) Если Вы хотите контролировать использование файлов cookie, Вы можете изменить настройки Вашего компьютера и браузера.

Большинство браузеров позволяют контролировать файлы cookie в настройках браузера. Чтобы узнать больше о файлах cookie, включая информацию о том, какие файлы cookie были установлены, посетите страницу www.aboutcookies.org или www.allaboutcookies.org.

Узнайте, как управлять файлами cookie в популярных браузерах:

Google Chrome
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Microsoft Internet Explorer
Opera
Apple Safari

Чтобы найти информацию, относящуюся к другим браузерам, посетите сайт разработчика браузера.

Как указано выше, наши сайты используют "Google Analytics", для получения дополнительной информации и вариантов отказа см. ниже.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ GOOGLE ANALYTICS

(1) Этот сайт использует аналитику Google (“Гугл аналитика”), - сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc.в, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США (”Google"). Google Analytics использует файлы cookie, чтобы помочь компании Kubota проанализировать, как Вы используете наш сайт, включая количество посетителей сайта, веб-сайты, с которых вы пришли, и страницы, которые Вы посещаете. Эта информация используется для улучшения предложений и услуг нашего сайта. Как правило, любая информация об использовании вами сайта, генерируемая файлами cookie, передается и хранится компанией Google на серверах в США. Поскольку на этом веб-сайте реализована функция IP-анонимизации, предлагаемая Google, Ваш IP-адрес, прежде чем быть переданным в США, будет сокращен Google в государствах - членах Европейского Союза или в других договорных государствах Договора о Европейском экономическом пространстве. Только в исключительных случаях полный IP-адрес передается на сервер Google в США и там сокращается.

(2) Google будет использовать эту информацию в качестве уполномоченного обработчика данных, чтобы помочь компании Kubota оценить использование сайта, составить отчет о деятельности сайта и предоставить другие статистические и аналитические услуги, связанные с использованием сайта. IP-адрес, переданный вашим браузером в рамках Google Analytics, не будет связан ни с какими другими данными Google.

(3)YВы можете предотвратить сбор данных, полученных с помощью файлов cookie об использовании Вами этого веб-сайта (включая Ваш IP-адрес) и отказаться от отслеживания Google Analytics на всех веб-сайтах, загрузив и установив плагин для браузера, который доступен здесь https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

(4) В качестве альтернативы установив подключаемый модуль для браузера, или в случае, если Вы используете сайт с браузеров на мобильных устройствах, Вы также можете отказаться от отслеживания Google Analytics, если нажмете «отказаться от Google Analytics отслеживание». Пожалуйста, помните, что Вам придется отказаться снова, если Вы удалите все файлы cookie, хранящиеся на вашем устройстве.

(5) Вам также придется отказаться от каждого устройства, которое Вы используете для посещения нашего сайта. Для обзора конфиденциальности в Google, пожалуйста, нажмите на ссылку ниже https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Вы можете в любое время сказать нам не отправлять Вам маркетинговые сообщения, связавшись с нами, как указано в разделе "Как связаться с нами" или нажав на ссылку «Отписаться в маркетинговой рассылки» в письмах, которые Вы получаете от нас.

Если Вы предоставите нам любую информацию или материал, относящийся к другому человеку, Вы должны проинформировать нас, что это лицо согласно на обработку его/ее персональных данных и получения его согласия, как может потребоваться в соответствии с действующим законодательством.

Компания Kubota не собирает личную информацию о детях младше 13 лет. Если ребенок в возрасте до 13 лет предоставил личные данные компании Kubota через наш сайт, родитель или опекун может связаться с компанией Kubota, чтобы запросить удаление информации из наших записей. После получения такого запроса мы предпримем разумные усилия для удаления информации о ребенке из наших записей.

Если Вы обеспокоены тем, что мы нарушили Ваши права, вы можете подать жалобу, связавшись с компанией Kubota, как указано в разделе «Как связаться с нами». Наш сотрудник по защите данных будет курировать Вашу жалобу и предоставит Вам дополнительную информацию о том, как она будет обрабатываться.

Вы имеете право подать жалобу в офис Уполномоченного по информации (ICO), если вы считаете, что мы не обработали ваш запрос надлежащим образом. Для получения информации об обращении в ICO, пожалуйста, посетите их веб-сайт

7. МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Мы можем передавать собираемые нами персональные данные получателям, находящимся также в других странах, а не только в стране, в которой информация была получена изначально. В этих странах могут отсутствовать такие же законы о защите данных, как в стране, в которой вы изначально передали данные. В случае передачи ваших данных в другие страны мы защищаем эти данные в соответствии с Заявлением о конфиденциальности или другими методами, сообщаемыми вам при получении данных.

Обратите внимание, что компания Kubota проводит тщательный юридический аудит перед выбором обрабатывающего данные лица, которому мы передаем ваши персональные данные. Компания Kubota заключила соответствующие соглашения для защиты персональных данных.

8. ХРАНЕНИЕ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для компании Kubota важна безопасность ваших персональных данных. Мы обязуемся защищать собираемые нами данные. Мы используем административные, технические и физические средства защиты предоставляемых вами персональных данных и защищаем их от случайного, незаконного или несанкционированного уничтожения, потери, изменения, доступа, разглашения или использования. Эти средства предназначены для защиты конфиденциальности, целостности и доступности предоставляемых вами данных. Мы периодически оцениваем риски для ваших данных и соответственно обновляем свои политики, процедуры и технологии.

Компания Kubota хранит персональные данные только в течение периода, необходимого для достижения цели их сбора, если иное не требуется или не разрешено действующим законодательством. Мы предпринимаем меры для уничтожения или постоянного скрытия персональных данных, если это требуется по закону или если персональные данные больше не требуются для целей их сбора.

Не гарантируется на 100% безопасная передача данных через Интернет или другим способом. Соответственно, несмотря на наши меры по защите ваших данных, компания Kubota не может обеспечить или гарантировать безопасность каких-либо данных, которые вы передаете онлайн. Вы передаете данные под свою ответственность.

9. ОБНОВЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Данное Заявление о конфиденциальности периодически обновляется без предварительного уведомления для представления изменений наших методов защиты персональных данных. Мы будем размещать хорошо видимое извещение на соответствующих веб-сайтах для сообщения вам о каких-либо значительных изменениях Заявления о конфиденциальности и указывать в нижней части Заявления дату последнего обновления. В определенных случаях мы можем просить вашего согласия при обновлении Заявления о конфиденциальности.

10. КОНТАКТЫ

Если у вас возникли вопросы или замечания касательно Заявления о конфиденциальности, методов защиты конфиденциальной информации компании Kubota или если вы хотите использовать свои права, обновить информацию или изменить свой выбор, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Руководитель службы по защите информации
Kubota Holdings Europe B.V.
Hoofdweg 1264,
2153LR Nieuw-Vennep  The Netherlands
khe_g.privacy@kubota.com

Ноябрь, 2019 г.